STATSVETENSKAPLIGA KLUBBEN VID ÅBO AKADEMI R.F.
ARBETSORDNING
19.04.2016
1 kap. Allmänna bestämmelser
2 kap. Medlemmar
3 kap. Möten
4 kap. Förtjänsttecken och utmärkelser
5 kap. Kurator
6 kap. Styrelsen
7 kap. Förvaltningsrådet
8 kap. Funktionärer och kommittéer
9 kap. Publikationer och tryckalster
10 kap. Representation
11 kap. Klubblokal
12 kap. Ändringar i arbetsordningen
Kap. 1 Allmänna bestämmelser
1§
Statsvetenskapliga klubbens (härefter SF-klubben) verksamhet är reglerad genom föreningslagen, föreningens stadgar samt denna arbetsordning.
2§
Arbetsordningen innehåller närmare bestämmelser om stadgarnas tillämpning och SF-klubbens verksamhet.
3§
I arbetsordningen får inte ingå stadganden som strider mot föreningslagen eller föreningens stadgar.
Kap. 2 Medlemmar
4§
Ordinarie medlem blir den politices studerande vid Åbo Akademi i Åbo, som betalt inskrivnings- och medlemsavgift.
5§
Ett register ska föras över medlemmar. Över alumnimedlemmar förs ett skilt register. Avliden medlem utskrivs ur registret.
6§
Extra medlem kan på välmotiverad, skriftlig ansökan antas av styrelsen (se närmare 20§).
Kap. 3 Möten
7§
Föreningen sammankallar till föreningsmöte en gång per månad under pågående termin.
8§
Föreningens styrelse, utskott, kommittéer och redaktioner sammankallas av respektive ordförande eller chefredaktör om ej annat stadgas.
9§
Utöver ärenden som enligt stadgarna och denna arbetsordning behandlas på föreningsmöte, ska följande frågor handläggas av mötet:
Uppdragandet av huvudlinjer för föreningens verksamhet
Beslut om större, extraordinära inköp på över 75 euro
Ärenden som av styrelsen hänskjutits till medlemsmöte
Av tidigare möten hänskjutna ärenden
10§
Vid möte har varje ordinarie medlem en röst. Rösträtt får inte utövas genom ombud.
11§
Om en medlem har ett väsentligt större intresse än andra medlemmar och om medlemmens enskilda fördel kan vara stridande mot föreningens får personen inte delta i behandlingen av frågan.
12§
Omröstning verkställs genom öppen omröstning, såvida inte minst en röstberättigad medlem yrkar på sluten omröstning.
13§
Faller rösterna lika avgör ordförandes röst, såvida det inte handlar om personval i vilket fall lotten avgör.
14§
Beslut träder i kraft, såvida inte annat stadgas eller beslutits. Mötesprotokollet justeras av två vid mötet valda protokolljusterare inom tre veckor efter mötet.
15§
Mötesprotokoll från föreningsmöte omfattar diskussionssammandrag och beslut. Mötesprotokollen finns tillgängliga för medlemmarna.
16§
Beslutslistor från styrelse- och föreningsmöten ska finnas elektroniskt tillgängliga för medlemmarna och distribueras till dem via föreningens informationsmejl.
Kap. 4 Förtjänsttecken och utmärkelser
17§
Föreningens förtjänsttecken och utmärkelser kan tilldelas person som på förtjänstfullt sätt verkat för föreningen. Beslut om utdelande av förtjänsttecken och utmärkelser fattas av förtjänstteckenskommittén som består av kurator samt två medlemmar tillsatta av januarimötet. Om utdelande av förtjänsttecknet Gyllene Tunnan besluter styrelsen. Styrelsen kommer även med en rekommendation till utdelandet av Allwars Arv och Officium Bonum.
Kap. 5 Kurator
18§
Kurator åligger att övervaka och råda styrelsen i dess arbete. Kurator har rätt att närvara vid föreningens möten och därvid uttala sig. Kurator är ordförande i förtjänstteckenskommittén och disciplinutskottet.
Kap. 6 Styrelsen
19§
Styrelsen består av ordförande, högskolepolitiskt ansvarig, inrikes- och utrikesansvarig, sekreterare, skattmästare, kultur- och motionsansvarig, klubbhövding och värd/värdinna. Till medlem i styrelsen kan endast ordinarie medlem väljas. Styrelsen väljer inom sig en viceordförande som sköter ordförandes uppgifter när denne är frånvarande.
20§
Styrelsen åligger att:
leda och organisera föreningens verksamhet
förbereda ärenden som ska behandlas på föreningens möten
verkställa samtliga mötesbeslut
besluta om mindre inköp
förhandla om samarbetsavtal i föreningens namn, samt redovisa för dessa till föreningsmöte
avgöra ärenden som enligt stadgarna eller arbetsordningen inte ankommer på föreningsmöte eller ärenden som föreningsmöte befullmäktigat styrelsen att avgöra
före vårmöte behandla föreningens verksamhetsberättelse och bokslut
till vårmöte inlämna verksamhetsberättelse och bokslut
i samarbete med Åbo Akademi och Åbo Akademis Studentkår (ÅAS) ansvara för studieinformation och studentrekrytering
behandla extra medlemsansökningar
övervaka samtliga arrangemang som genomförs i SF-klubbens namn
ansvara gemensamt för sin verksamhet
vid behov internt utse representanter till Åbo Akademis Studentkår (ÅAS) olika utskott
inom sig välja en gulnäbbsansvarig
21§
Som styrelsens beslut gäller det förslag som fått mest understöd bland styrelsemedlemmarna.
22§
Över styrelsemöten förs protokoll, vilka undertecknas av ordförande, sekreterare samt en vald protokolljusterare.
23§
Styrelseordförande åligger att:
sammankalla och leda styrelsemöten samt sammankalla föreningsmöten
övervaka att styrelse, medlemmar och funktionärer fullgör sina åligganden övervaka att beslut verkställs
ansvara för föreningens alumnimedlemmar
fungera som högskolepolitiska kommitténs sekreterare och sammankallare till första mötet
upprätthålla kontakten till föreningens samarbetspartners
fungera som sammankallare och sekreterare för disciplinutskottet
24§
Högskolepolitiskt ansvarige åligger att:
ansvara för ordnandet av föreningens debatter, seminarier, aftonskolor och dylika evenemang
fungera som debattkommitténs ordförande
ansvara för högskolepolitiska ärenden
ansvara för kontakten till ämnena och de för föreningen relevanta studentrepresentanterna
fungera som ordförande i föreningens högskolepolitiska kommitté
ansvara för tutoreringen fungera som tutorkontaktperson
vara föreningens kontaktperson till Högskoleutbildade samhällsvetare r.f. (YKA) och Samhällsvetenskapernas Studenter i Finland (SYY) samt lokalföreningen i Åbo
25§
Inrikes- och utrikesansvarige åligger att:
fungera som exkursionskommitténs ordförande
ansvara för och ordna föreningens exkursioner
ansvara för inrikes- och utrikeskontakter inom ramen för studentverksamhet
ansvara för att information om föreningens evenemang når medlemmarna via klubbens informationskanaler
26§
Sekreterare åligger att:
föra protokoll vid styrelsemöten
sammanställa beslutslistor från styrelsemöten och föreningsmöten
sammanställa verksamhetsberättelsen till föreningens vårmöte ansvara för föreningens infomaterial till nya studerande
ansvara för föreningens officiella dokument åt medlemmarna
ansvara för föreningens hemsidor i samråd med webbansvariga
sköta om medlemsregistret i samråd med skattmästaren
ansvara för tentarkivet
27§
Skattmästare åligger att:
inom styrelsen speciellt ägna sig åt ekonomiska frågor
övervaka erhållna medlemsavgifter samt medel erhållna genom försäljning av föreningens material
minst tre veckor före vårmötet sammanställa bokslut och överlämna det till verksamhetsgranskarna övervaka den ekonomiska skötseln av eventuella projekt, samt i god tid före vårmöte infodra bokslut över dessas ekonomi
ansöka om medel för klubbens verksamhet
fungera som medlem i årsfestkommittéen och samtidigt som dess skattmästare
förvalta och ansvara för föreningens kanslimaterial
ansvara för föreningens medlemsregister samt arkiv
anskaffa sf:iania
28§
Kultur- och motionsansvarig åligger att:
fungera som ordförande för kulturkommittén och motionskommittén
ansvara för föreningens kulturverksamhet
ansvara för föreningens motionsverksamhet
ansvara för föreningens motionsutrustning
informera om föreningens kultur- och motionsverksamhet
29§
Klubbhövding åligger att:
fungera som förvaltningsrådets ordförande samt ansvara för dess interna arbetsfördelning
ansvara för att gulnäbbsplikten fungerar
ansvara för kontakter till Stiftelsen för Åbo Akademi angående klubblokalen
fungera som vice ordförande i årsfestkommittén
30§
Värd/värdinna åligger att:
tillsammans med förvaltningsrådet ordna sitzar eller dylika evenemang
medverka i förvaltningsrådet som dess vice ordförande
fungera som årsfestkommitténs ordförande
fungera som festkommitténs ordförande
ansvara för att information om sitzar och dylika evenemang samt anmälningslistor kommer upp på föreningens webbplats
Kap. 7 Förvaltningsrådet
31§
Består av klubbhövding, som fungerar som ordförande, värd/värdinna samt minst sex och högst 30 medlemmar.
32§
Ansvarar för skötseln av klubblokalen.
33§
Ansvarar huvudsakligen för evenemang som ordnas i klubblokalen.
34§
Inom förvaltningsrådet utdelas följande ansvarsposter: vice-klubbhövding, vice-värd/värdinna och inventarieansvarig. Övriga poster kan vid behov tillsättas.
Kap. 8 Funktionärer och kommittéer
35§
Webbansvarig
åligger att ansvara för föreningenshemsidor
väljs på decembermöte
36§
Debattkommittén
består av högskolepolitiskt ansvarige som ordförande, samt de av januarimöte tillsatta medlemmarna
åligger att anordna debatter, seminarier, aftonskolor och dylikt
ansvarar för marknadsföring och information om dessa evenemang
kommittéordförande är redovisningsskyldig inför styrelsen
37§
Exkursionskommittén
består av inrikes- och utrikesansvarige som ordförande, samt medlemmar tillsatta av januarimöte
åligger att planera och leda föreningens exkursioner exkursionsmålen väljs av medlemmarna på månadsmöte på basen av exkursionskommitténs förslag
ansvarar för marknadsföring och information om exkursionerna
kommittéordförande är redovisningsskyldig inför styrelsen
38§
Årsfestkommittén
består av sittande värd/värdinna som ordförande, sittande klubbhövding som vice ordförande och sittande skattmästare, samt föregående verksamhetsårs klubbhövding och värd/värdinna samt ett behövligt antal funktionärer
väljs på januarimöte
åligger att arrangera föreningens årsfest inom november månad åligger att inom föreningen utse årsfestmarskalk
kommittéordförande är redovisningsskyldig inför styrelsen
39§
Festkommittén
består av klubbhövding och värd/värdinna, samt högst sex medlemmar tillsatta på januarimöte
åligger att planera och marknadsföra fester för föreningens medlemmar
40§
Högskolepolitiska kommittén
som kommitténs ordförande fungerar den högskolepolitiskt ansvarige
består av högskolepolitiskt ansvarige som ordförande, styrelseordförande som sekreterare och de medlemmar som fungerar som studentrepresentanter i det för föreningen relevanta fakultetsrådet och andra förvaltningsorgan inom Åbo Akademi och Åbo Akademis Studentkår om de samtycker
fungerar som en länk mellan förvaltningen och de studerande
har som uppgift att förbättra informationsspridningen om förvaltningsorganens verksamhet
41§
Förtjänstteckenskommittén
består av kurator som ordförande, samt två medlemmar företrädesvis en till anciennitet äldre och en yngre tillsatta av januarimöte
besluter om utdelandet av förtjänsttecken, utmärkelser och stipendier, som delas ut på årsfesten
42§
Motionskommittén
består av kultur-och motionsansvarige som ordförande, samt behövligt antal medlemmar tillsatta av föreningens januarimöte
åligger att planera och marknadsföra motionsverksamheten för föreningens medlemmar
kommittéordförande är redovisningsskyldig inför styrelsen
43§
Kulturkommittén
består av kultur- och motionsansvarige som ordförande, samt behövligt antal medlemmar tillsatta av föreningens januarimöte
åligger att planera och marknadsföra kulturverksamheten för föreningens medlemmar
kommittéordförande är redovisningsskyldig inför styrelsen
44§
Fanbärare
fem fanbärare för verksamhetsåret väljs av januarimötet
fanbärarna ansvarar sinsemellan för föreningens representation i fantåg
45§
Disciplinutskottet
består av kurator som ordförande, sittande styrelseordförande, sittande klubbhövding, samt de två senaste styrelseordförandena
sammankallas av sittande styrelseordförande som fungerar som sekreterare
vidtar vid behov disciplinära åtgärder
46§
Övriga funktionärer
övriga funktionärer väljs vid behov av föreningsmöte
Kap. 9 Publikationer och tryckalster
47§
Föreningen utger årligen publikationen Politicus, som är föreningens språkrör, och bl.a. upprätthåller kontakten med utexaminerade medlemmar. Chefredaktör för följande verksamhetsår väljs på föreningens höstmöte, och redaktionen väljs på decembermöte. Chefredaktör och redaktion åligger att:
sköta alla med utgivandet av tidningen förknippade frågor, såväl redaktionella som ekonomiska
se till att Politicus utkommer till årsfesten
48§
Föreningen utger även tidningen Allwar&Oförskämt, som utkommer minst fyra gånger per verksamhetsår. Chefredaktör för följande verksamhetsår väljs på föreningens höstmöte, och redaktionen väljs på decembermöte. Chefredaktör och redaktion åligger att:
sköta alla med utgivandet av tidningen förknippade frågor, såväl redaktionella som ekonomiska
49§
Föreningen utger vid behov SF-klubbens sångbok och historik. Beslut om utgivande fattas av föreningsmöte, som tillsätter en kommitté för detta ändamål.
Varje höst utges Gulisguiden som informationsguide för potentiella nya medlemmar. Övriga publikationer och tryckalster utges vid behov på styrelsens beslut.
Kap. 10 Representation
50§
Inbjuds föreningen att närvara vid annan av studentförening, studentkorporation eller organisation ordnat tillfälle ersätter föreningen enligt behov och förmåga en representants deltagarkostnader och resekostnader. Representanten bör efter fullgjort uppdrag redogöra för sin representation inför styrelsen.
Kap. 10 Klubblokal
51§
För klubblokalen antas ett särskilt reglemente, vilket bör finnas medlemmarna tillhanda.
Skötseln av klubblokalen handhas av förvaltningsrådet.
52§
En renoveringskommitté tillsätts av föreningsmötet vid behov.
Kap. 12 Ändringar i arbetsordningen
53§
Beslut om ändring av arbetsordning fattas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet vid ett föreningsmöte.