Gatorade Center:
Ankomst
Address: Artukaistentie 8, 20210 Turku (Google maps -instruktioner)
Alla gäster måste ta sig till Gatorade Center på egen hand. Man kan komma med taxi, buss eller egen bil.
Om man kommer med egen bil kan man lämna den i Gatorade Centers parkeringsplats gratis. Nedan ser ni bild på var man kan parkera. (P platserna är för gästernas bruk)
Vi har också ett samarbete med TaxiData under årsfestdagen. Med Taxidata-appen erbjuder vi ett fast avtalspris med rabatt för dem som anländer till firandet. Rabatten är ca 20 % av det normala konsumentpriset och kan aktiveras i Taxidata-appen genom att ange Gatorade Center som destination på årsfestdagen FAST PRIS. För mer information om appen, besök: https://taxidata.fi/taxidata-sovellus/
Vi erbjuder busstransport från Gatorade Center till Domkyrkotorget efter banketten. Bussarna avgår enligt följande tider: 00.30, 00.45, 01.00, 01.15, 01.30, 01.45 och 02.00, samt tre extra bussar att som åker iväg då de fyllts.
Nedan ser ni en karta på Gatorade Center under årsfestfirandet. Ni ser de olika ingångarna som bland annat ingången för Solenna Akten i Business Club på Gatorade Center.
Solenna Akt
Dörrarna till Solenna Akten öppnar kl. 15.00. Solenna Akten börjar kl. 15.30. Vi ber er att anlända i god tid innan detta.
Ingången till salen skiljer sig från huvudingången – den nås via dörren till höger om huvudingången med namnet “VIP Sisäänkäynti/Business Club”.
Varje vänförening har tilldelats 2 minuter för att framföra sin hälsning. Den ordning i vilken hälsningarna framförs skickas per epost, så att ni i förväg kan förbereda er. Gåvor för styrelsen får vara alkoholhaltiga, men de får inte öppnas under kvällen på Gatorade Center.
Om er förening inte har anmält intresse för att framföra en hälsning, men ni ändå
vill framföra en, kan den skickas per e-post till sf100@abo.fi, så kommer den att läsas upp under solennan.
Deltagarna på Solenn Akten har en egen garderob vid ingången. Efter Solenn Akten kommer personalen att flytta kläderna till den huvudgarderob som används under kvällens festligheter.
Vi vill även påminna om att Solenn Akten har ett begränsat antal platser och är avsedd för inbjudna vänföreningar som önskar framföra en hälsning till SF-klubbens styrelse. Det kommer inte att finnas plats för övrig publik under denna del av programmet.
Banketten
Dörrarna till Gatorade Center öppnas kl. 16.30, med ingång via huvudentrén. Det är på eget ansvar att ta sig till Gatorade Center. Själva banketten börjar kl. 18.00. För att undvika förseningar uppmuntrar vi er att anlända senast kl. 17.30, så att ni hinner lämna era tillhörigheter i garderoben och hitta er plats. Banketten pågår fram till kl. 00.00, därefter fortsätter kvällen med dans till Östgöta Nations kapell fram till kl. 01.30.
Sittplaceringen skickas per e-post till alla deltagare. Det kommer även att finnas en bordsplacering på plats på Gatorade Center, men vi rekommenderar att kolla upp det också innan ni kommer för att underlätta sökandet av plats. Borden är delade in i grupper, och numrerade inom grupperna. Vi kommer även att ha en lista på plast där man kan se vilket bord man sitter i.
På Gatorade Center finns barer där man kan köpa mer dryck under kvällen utöver de som tillhör till middagen. Betalning kan göras med vanliga betalningsmetoder.
Det går bra att lämna bordet under banketten för att besöka toaletten eller köpa mer dryck. Vi ber er dock vänligen att inte gå under pågående tal eller programinslag. Om ni återvänder medan något pågår, vänta gärna tills det är avslutat innan ni går tillbaka till er plats.
Vid fotoväggarna finns möjlighet att ta bilder redan under cocktail tillfället. StarImage erbjuder porträttfotografering, där bilderna skrivs ut. Även under konferensen finns möjlighet att ta porträttbilder. För att alla ska hinna med ber vi att ni undviker att ta flera olika bilder med olika grupper. Vi ber att ni håller er till en bild per gäst. Den andra fotoväggen kan användas fritt för flera olika gruppbilder. Fotoväggarna ligger på 3. våningen.
Under hela festkvällen kommer både fotografer och en videograf från StarImage att vara på plats. Om du inte önskar synas på bild eller film, vänligen meddela fotograferna. Videomaterialet kommer att användas till en årsfest-aftermovie, som delas med samtliga deltagare efter festen.
Klädsel
Högtidsdräkt med akademiska ordnar. SF-hemsidan: Vett och etikett
Ifall ni inte haft möjlighet att införskaffa ett SF-föreningsband går det att köpa det på Gatorade Center. Det säljs färdigt sydda SF-band för 3€/6€.
Ansvarspersoner
Under årsfesthelgen kommer SF-klubbens ordförande Antonia Holmberg och klubbhövding Anton Gröning att fungera som ansvarspersoner och trakasseriombud. Du kan vända dig till dem med låg tröskel om något känns obekvämt eller om dubehöver stöd under festligheterna.
Avanmälan efter deadline (10.10)
Efter att avanmälningsdeadline har passerat är det tyvärr inte längre möjligt att avanmäla sig från årsfesten.
Om du inte kan delta kan du däremot på eget ansvar överlåta eller sälja din biljett till någon annan. Vi kan tyvärr inte fungera som mellanhand i detta, men du är varmt välkommen att själv ordna det om du vet någon som vill ta din plats.
Observera att sittplats, menyval och eventuella specialdieter förblir desamma, och namnlappen kommer stå kvar med det ursprungliga namnet. Detta eftersom all information redan har skickats till Gatorade Center i god tid inför festen.
Samma gäller för sillisen, som hade samma avanmälningsdeadline (10.10). Efter det datumet går det tyvärr inte heller att avanmäla sig eller få pengar tillbaka. Om du inte kan delta kan du dock överlåta eller sälja din plats på eget ansvar genom att ge ditt sillisarmband till den person som tar din plats. Armbandet fungerar som inträde till sillisen, och endast den som bär det kommer in.
Avanmälan (innan 10.10):
Om du behöver avanmäla dig från årsfesten, vänligen kontakta oss skriftligen på sf100@abo.fi.
Vid avanmälan senast den 10 oktober 2025 återbetalas hela deltagaravgiften. Efter detta datum är anmälan bindande och ingen återbetalning är möjlig.
Frågor kan riktas till sf100@abo.fi